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カウネットレディお悩み相談室

更新日: 07/02/07

第3回 ～ 机の中が書類でいっぱい！どうにかして ～

第3回目の相談者は、ゴールデン・レトリーバーさんです。
補足説明：１回目からの流れで今回はいぬ占いで登場人物を表現してみました。
その他の登場キャラクター　　シー・ズーさん　テリアさん
ゴールデン・レトリーバー： 困ったわ～、この引き出しにしまったはずの書類が見つからない。。
もう引き出しもいっぱいだし。。。みなさん、書類はどのように管理してますか？
テリア： わたしも管理ベタなので調べてみたら、金曜日と給料日を書類整理デーにする！ ってのが載ってました。
週イチくらいならできるよね♪ ちなみに給料日を挙げているのは「この日を忘れる人はいないから！」らしい。
ゴールデン・レトリーバー： ふむふむ整理のポイントは？
テリア： あとね、書類そのものの整理ももちろんだけど、　 一枚の紙の中の整理も同時にやると効果的！らしいよ。
書類を読みながら『「重要だと思うところ」に赤、「やや重要だと思うところ」に青、 「自分が面白いと思ったところ」に緑でキーワードに印をつけて、 関連する言葉を矢印で連結させていく。』んだって。
でも、これからのはできても、今すでに溜まってるものは大変よね・・・
シー・ズー： 私はやるべき仕事をファイルで管理しています。
①今日目を通すファイル
②週一回（月曜）目を通すファイル
③月一回（月初）目を通すファイル というふうに。
必然的に①には重要度が高いものが入ってくるのですが、 処理がおわったら、③のファイルに移して、
ひと月経ったら捨ててます。
テリア： あたしシーズーさんの方法が有効な気がしますわ～
シー・ズー： スペースウェーブ　これいいかもです。Ｐ．387
何かの本で、「仕事ができる人は書類を縦にして収納する」って読んだことあります。 これなら重要度や目的、時期などいろいろな基準ですっきり区分けできるので、 机上もスッキリンコ！
テリア： あたしも聞いたことある！重ねちゃうと下のを見なくなっちゃうんでしょ？
シー・ズー： そうです、書類の雪崩がおこってしまうのです。
テリア： 最初の整理のときに勇気を持って捨てる決断をしよう！
シー・ズー： 捨てる勇気を！その後、きちんと管理ですね。
ゴールデン・レトリーバー： そうですね！まずは捨てることから、始めます。 家のものは捨てられるのに・・・
シー・ズー： 一度にやろうとすると大変なので、 週に2回30分ずつなど決めるとメリハリがついてよいかもしれません。
ゴールデン・レトリーバー： おお～、そうですね。溜まったものはコツコツ消化することにします。
かつ、業務上一定期間の保存が必要なものはサンプルボックス　P.377　などに締まって置こうかな、と。
シー・ズー： サンプルボックス→倉庫にですか？
ゴールデン・レトリーバー： 棚かしら？空いてるスペースあるっけ？
テリア： キャビネットに棚空けてあげようか？
ゴールデン・レトリーバー： お願いします。少しでも。そして、大掃除の時に、見直せば完璧！！
テリア： そんで３月に全部倉庫行きにしちゃえ！・・・全部はまずいから、いらないものだけね。
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